生成AIで文字起こし（音声を文章化）できる？無料で使えるおすすめツールも紹介！

文字起こしとは、会議やアナウンスで流れた音声を文字に起こすことを指します。

人間が手動で行える作業ではあるものの、聞こえてきた内容を同時にメモするのは簡単ではなく、外注する場合もかなりのお金が必要です。

生成AIツールを使うと、文字起こし作業だけでなく、議事録作成やファイルの格式変換を自動化できます！

今回は、文字起こしを自動化できるAIツールを厳選して紹介します。

議事録の作成や、メモの管理方法に悩んでいる人はぜひチェックしましょう！

【この記事の要約】

• AI文字起こしツールは議事録作成や外国語への翻訳に役立つ
• AI文字起こしツール万能ではないが方法次第でビジネスにうまく活用できる
• 適切なAI文字起こしツール選びと人間による編集が作業効率化のカギとなる

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文字起こしAIツールとは？使うと何ができる？

文字起こしAIツールは、音声認識システムを通して認識した人間の話した内容を、AIが文字に起こしたり、テキストデータに変換したりする仕組みです。

文字起こしAIツールは、以下4つの作業を自動的に行ってくれます。

• 議事録の作成
• 発言内容の管理
• ファイル形式の変換
• 外国語への翻訳

人間が再現するのはほぼ不可能な内容もあるので、まずは文字起こしAIツールで何ができるかざっくりチェックしましょう。

議事録の作成

文字起こしAIツールを使うと、会議や打ち合わせにおける議事録を自動で生成できます。

会議中に参加者が話した内容をAIが文字にして残してくれるので、メールチェックや情報検索もスムーズに行えるのは嬉しいポイントですね。

議事録作成に強いAIツールについては、以下の記事もチェックしましょう。

議事録作成に関する記事への内部リンクを追加

発言内容の管理

文字起こしAIツールの機能を使うと、会議における各参加者の発言内容を管理しやすくなります。

スピーカーごとに話した内容を分けて管理したり、議題ごとに話し合ったポイントを出力したファイルにまとめたりできます。

ツールによっては特定のキーワードが出てきたときに、チェックマークを入れて後ほど内容を確認しやすくすることも可能です。

ファイル形式の変換

文字起こしAIツールで作成した文章のデータは、ファイルとして様々な形式へ変換できます。

PDFやExcelなど、議事録の活用先や用途に応じて変換するファイルの格式を選びましょう。

文字起こしAIツールの中には、マークアップ言語への変換や電子透かしを含むファイルの作成に対応しているものもあります。

外国語への翻訳

文字起こしAIツールで生成した文章は、同時に外国語へ翻訳することも可能です。

英語で行われている会議の内容を文字に起こしたのちに、生成AIの翻訳機能を使って日本語へ変換すれば、言語の壁を超えたビジネスへ繋がりやすくなります。

日本語のテキストを英語や中国語に変換したのちに、海外の客先との商談で活用する資料へ落とし込むことも可能です。

文字起こしにおすすめな無料生成AIツール5選！

文字起こしにおすすめな無料生成AIツールは、以下5つです。

どのツールも無料で使えるプランはあるものの、時期や機能が一部制限されています。

まずは無料版を触って効果を確かめ、機能が物足りないと感じたら有料版へのアップグレードも検討しましょう。

専門用語の多い音声に強い『文字起こしさん』

『文字起こしさん』は、約30もの言語に対応しているAI文字起こしツールです。

多くのAIツールが苦手としている専門用語にも強みを持ち、動画ファイルや画像の中にある文字をテキストとして起こすこともできます。

無料プランの場合、音声の生成可能時間は10分間（画像生成なら10枚）と少ないものの、有料プランも月額1,100円（税込）から使えるのでコスパも抜群です。

88以上の言語に対応している『Speechy Lite』

『Speechy Lite』は、シンプルで初心者にも使いやすい無料の文字起こしツールです。

88以上の言語に対応しているほか、文字起こし結果を無制限に保存できるので、定期的に行われる会議や打ち合わせの内容をテキストとして保存したい人に向いています。

Speechy Liteの上位サービス『Speechy』は月額2,200円（税込）の利用料金がかかりますが、広告の削除やオフラインでの使用など、無料版にはない機能が豊富に揃っています。

音声ファイルをインポートしてデータ化できる『Notta』

『Notta』は、業界や職種を問わず多くの有名企業にも採用されているAI文字起こしツールです。

月額約1,300円から使えるコスパの良いツールでありながら、98%以上の文字起こし精度を誇り、2024年5月時点で合計340万人以上のユーザーを獲得しています。

聞き取った音声をリアルタイムで2か国語へ翻訳する機能も搭載されているので、ビジネスにおける言葉の壁を突破したい人にもおすすめです。

テキストから合成音声も作成できる『textfromtospeech』

『textfromtospeech』は、無料かつ簡単な操作で使えるAI文字起こしツールです。

「話を始める」ボタンを押すだけで、AIが聞き取った音声をリアルタイムで処理し、テキストに変換してくれます。

文章から音声を生成する機能も搭載されているので、取材を伴う仕事や動画編集といった業務にもおすすめなツールです。

録音したデータをSNSで共有できる『Texter』

『Texter』は、スマホで録音した音声データをSNSで共有したい人におすすめです。

画像や動画ファイル、PDFの文字起こしにも対応しているため、スマホひとつで議事録の作成からデータの作成までの作業を行えます。

iPadやAppleWatchとの連動も可能なので、会議でPCを開く余裕がないシチュエーションでも重宝されるツールです。

文字起こしAIツールのメリット

文字起こしAIツールには、以下3つのメリットがあります。

• 議事録作成の手間を大幅に削減できる
• 記録した内容を必要な形式のファイルに変換できる
• オンライン会議ツールと併用できる

今まで人間が時間や人手をかけて行ってきた作業も多いのではないでしょうか。

人間のリソースをマーケティングや営業などのコア部分に集中させるためにも、文字起こしAIツールで時短や効率化に繋げられる方法はないかチェックしましょう。

議事録作成の手間を大幅に削減できる

文字起こしAIツールがあると、今まで人間が議事録作成にかけていた工数を大幅に削減できます。

議事録作成は耳と手を同時に使うので、場合によってはプレゼンテーションより疲れることも珍しくありません。

人間の体力には限界があるので、議事録作成をAIに行ってもらうだけでも、人間にしか行えない業務にリソースを注ぎ込めるようになります。

記録した内容を必要な形式のファイルに変換できる

文字起こしAIツールを使うと、文章データを必要に応じて様々な形式のファイルへと変換できます。

PDFやエクセルの変換には、専用ツールが必要な場合も多いだけでなく、ファイルの格式を間違えるとその後の業務に支障が出ることも多いです。

文字起こしAIツールに議事録作成からファイルの生成までを代行してもらうと、面倒な作業や思わぬヒューマンエラーも回避できます。

オンライン会議ツールと併用できる

文字起こしAIツールは、Microsoft TeamsやZoomなど様々なオンライン会議ツールと併用できます。

オンライン会議で参加者が話した内容を聞き取ると同時にテキスト化できれば、話した内容を後ほど時間をとって深掘りすることも可能です。

文字起こしAIツールとオンライン会議ツールを連携させると、相手の話した内容を取りこぼさずメモしたり、発言の意図を深掘りしたりできます。

文字起こしAIツールのデメリット

文字起こしAIツールには、以下3つのデメリットもあるので注意が必要です。

• 専門用語や固有名詞に弱い
• 声量やノイズなど環境に左右されやすい
• 100%正確に内容を聞き取れるわけではない

AIツールの弱点は、人間の工夫によって補うしかありません。

AIは何が苦手で、どんな助けがあれば良さを最大限に引き出せるか考えましょう。

専門用語や固有名詞に弱い

文字起こしAIツールは、特定の業界における専門用語や、人間や会社名など固有名詞を正しく処理できないことがあります。

AIには機械学習の仕組みが搭載されているので、会議のキーワードや重要人物の名前など、専門用語や固有名詞に該当する内容を前もって知らせておきましょう。

声量やノイズなど環境に左右されやすい

文字起こしAIツールには、活用する環境に左右されやすいといった特徴があります。

会議の参加者一人ひとりの声量に差があったり、ノイズが発生して音声を拾いにくい環境だったりすると、AIが正確に音声を文字に起こせないこともあるので注意が必要です。

文字起こしAIツールを使うときは、環境や声量に応じてPCやスマホを近づけたり、オンライン会議用のマイクを準備したりといった工夫をしましょう。

100%正確に内容を聞き取れるわけではない

文字起こしAIツールを活用しても、必ずしも100%正確に会議の内容を文字に起こせるとは限りません。

地方特有の方言や複数の言語が混ざった内容が飛び交う会議の場合、AIが間違った内容のテキストを出力してしまうリスクもあります。

文字起こしAIツールを使うときは、議事録作成を丸投げするのではなく、メモのサポートツールとして活用しましょう。

文字起こしAIツールをうまく使うためのポイント

文字起こしAIツールをうまく使うためのポイントは、以下の通りです。

• 目的や用途に応じたツールを選ぶ
• 人間側で文字起こししたテキストの修正を行う
• 別の生成AIツールと併用して多種多彩なコンテンツを生み出す

コンテンツの生成は大部分をAIに任せられますが、活用は人間の仕事です。

文字起こしAIツールの選定や、成果物の修正におけるポイントをチェックしましょう。

目的や用途に応じたツールを選ぶ

文字起こしAIツールは数多く存在するものの、コンセプトや料金はそれぞれ異なります。

一つのツールを見ただけで料金相場や機能を判断せず、複数のサービスを実際に触ってみて、それぞれがどこまで使えるか判断しましょう。

2〜3つの文字起こしAIツールに同時登録し、無料版を使った結果をチームでフィードバックするのもおすすめです。

人間側で文字起こししたテキストの修正を行う

文字起こしAIツールで生成した文章は、決して完璧な日本語とは言い切れません。

メモとして参考にするだけなら問題ないものの、組織内での共有や社外への文章として使うには、文字起こしAIツール単体ではまだまだクオリティが物足りない可能性が高いです。

文字起こしAIツールで生成した文章は直接ビジネスで使わず、必ず人間が最終チェックや修正を行いましょう。

別の生成AIツールと併用して多種多彩なコンテンツを生み出す

複数のAIツールを掛け合わせて使うことで、ビジネスにおける様々な作業を効率化できます。

文字起こしツールで生成したテキストと他の生成AIを組み合わせると、以下の仕組みも実現可能です。

• 議事録からプレゼン資料作成までの流れを自動化する
• 会議のメモを参考に動画を作成する
• テキストファイルに書かれた内容を自社のシステムに落とし込む

人間が複数のスキルを掛け合わせて仕事を行うように、AIもそれぞれのツールの良いところを組み合わせることを心がけましょう。

文字起こしAIツールに関してよくある質問

文字起こしAIツールに関して、よくある質問は以下の通りです。

• 文字起こしの委託料金相場はどれくらい？
• 人間が1時間喋り続けた内容を文字に起こすとどうなる？
• 文字起こしにおける「ケバ取り」とは？

文字起こし作業そのものに詳しくなれば、AIツールの便利さを感じやすくなりますよ。

文字起こしの委託料金相場はどれくらい？

文字起こしの作業を人間に依頼する場合、料金相場は1文字あたり1円、あるいは1分あたり100円ほどです。

1時間の会議だと6,000〜20,000円ほどかかる計算になるため、決して安価とは言い切れません。

会議において議事録作成のコスパを上げ、情報の取得ミスを減らすには、AIツールと人間の作業をうまく分担するのが最善策です。

人間が1時間喋り続けた内容を文字に起こすとどうなる？

私たち人間が1時間言葉を発し続けた場合、内容を文字数に変換するとおおよそ14,000〜20,000字前後となります。

話す人の滑舌や言語によってはさらに増えるので、人間の手作業によるメモだけでは内容を網羅しきれないケースも多いです。

人間における聞き取った内容を文字に起こす能力の限界を超えるためには、やはり生成AIの活用が欠かせません。

文字起こしにおける「ケバ取り」とは？

文字起こしの世界では、ケバ取りという言葉がよく使われます。

ケバ取りとは、「あのー」、「えー」、「えーと」、「うーん」など、単体では意味をなさない短い言葉を削除する作業のことです。

ケバ取りに対応しているAIツールも存在するので、複数のサービスを比較するときの指標の一つとして考えておきましょう。

文字起こしAIツールを使ってメモのスピードや言語の壁を超えていこう

文字起こしAIツールは、今や議事録作成や外国語翻訳に欠かせないといっても過言ではありません。

今まで人間に頼んでいた文字起こし作業を任せられるだけでなく、作業スピードも人間とは比べ物にならないほど速いです。

まだまだ精度100%とは言えない文字起こしAIツールですが、活用方法や最終チェック体制さえ整えれば、ビジネス全体におけるスピードアップにも繋がります。

今回紹介した文字起こしAIツールを、日常のミーティングや動画視聴時に活用してみてはいかがでしょうか。

まとめ

今回は、生成AIを活用した文字起こしAIツールについて解説しました。

議事録作成はもちろん、生成したメモテキストのファイル変換や外国語の翻訳など、文字起こしAIツールには仕事で重宝される魅力がいっぱいです。

それぞれのツールにおけるコンセプトや料金には違いがあるので、複数のサービスを比較しつつ、自分のビジネスに活用できるものを探してみましょう。